Mediafriends Onlus crede nell'importanza di dimostrare a tutti coloro che hanno riposto fiducia nei progetti presentati, che il denaro donato viene impiegato esattamente per i fini che erano stati previsti e comunicati.
In primo luogo vincola tutte le Associazioni destinatarie dei fondi attraverso una scrittura privata che, tra l'altro, prevede esplicitamente l'obbligo di fornire, a sua richiesta, tutte le informazioni e i documenti che consentano un controllo sull'andamento del progetto. Entro una data concordata, inoltre, le Associazioni documentano e rendicontano le attività svolte, che devono corrispondere a quelle descritte nei progetti preventivamente presentati.
La rendicontazione viene pubblicata sul sito oppure, nel caso di progetti di maggior entità, vengono realizzati degli speciali televisivi, con persone scelte da Mediafriends onlus che si recano in loco per svolgere una vera e propria inchiesta .
E' da sottolineare come i costi di tali iniziative, così come quelli della realizzazione dei libri e dei programmi televisivi finalizzati alla raccolta fondi, vengono interamente sostenuti dalle strutture produttive dei nostri associati e non intaccano l'ammontare delle somme raccolte.
Sono stati messi a punto dei parametri oggettivi, legati alla coerenza tra il progetto e il tema scelto, nonché alla capacità di incidenza del piano presentato. In poche parole significa effettuare un'analisi della solidità dell'Associazione e verificare che i progetti abbia una capacità di sostentamento che, per il futuro, non dipenda esclusivamente dal finanziamento di Mediafriends Onlus.
Accanto a parametri prettamente qualitativi, tra i quali si ricordano i colloqui svolti con i responsabili delle Associazioni, si tiene conto anche delle previsioni di budget e del livello di dettaglio del progetto nonche, ed è importante, la possibilità di effettuare una rendicontazione chiara e trasparente.
Per tutto Mediafriends Onlus si avvale di consulenti esterni, riconosciuti esperti dal mondo del non profit.
RENDICONTAZIONI
Il FOLLOW-UP dei progetti consiste nella verifica delle attività realizzate e dei risultati conseguiti.
L'attività di follow-up ha lo scopo di garantire la corretta ed efficace esecuzione degli interventi previsti dai progetti selezionati da Mediafriends per le sue raccolte fondi.
Deputati a svolgere tale attività sono direttamente i BENEFICIARI dei fondi raccolti in qualità di esecutori delle attività progettuali di cui sono titolari.
Per ciascun progetto, facendo preciso riferimento all'evento e all'anno di raccolta fondi, alla posizione geografica dell'azione finanziata, viene compilata periodicamente una TABELLA nella quale vengono descritte le spese sostenute per lo svolgimento delle attività progettuali, nel rispetto dei vincoli di budget.
In essa, ciascuna Associazione beneficiaria descriverà sinteticamente lo stato di avanzamento dei lavori, allegando se possibile anche immagini e video, e compilerà a titolo di esempio le seguenti voci:
1. spese del personale impiegato nell'azione 2. spese di viaggio e di soggiorno del suddetto personale 3. spese per impianti, terreni, beni immobili (affitto, ammortamento...) 4. spese dei materiali consumabili e delle forniture 5. spese di gestione corrente (affitto, luce...) 6. altre spese 7. spese amministrative
Per ciascun progetto, l'Associazione deve indicare: il valore complessivo dell'intervento e l'ammontare del finanziamento ottenuto da Mediafriends, specificando inoltre l?importo ricevuto fino a quel momento e la cifra spesa.
in allegato il file contenete la TABELLA DI RENDICONTAZIONE
da utilizzarsi, da parte delle Associazioni interessate, per la compilazione delle voci di spesa dei progetti finanziati da Mediafriends Onlus ela LIBERATORIA PER LA PUBBLICAZIONE DELLE IMMAGINI, per l'autorizzazione all'utilizzo del materiale inviato